Plataforma integral para notarías
Notium elimina el caos interno de tu notaría.
Tu equipo sabe siempre dónde está cada expediente, cada original y cada cliente.
Situaciones que te suenan
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, no estás solo. Las vivimos en cada notaría antes de trabajar con ellas.
— 01
"¿Quién tiene el expediente López?"
Cinco minutos. Tres personas preguntadas. Una respuesta que nadie sabe con certeza. Ese tiempo, multiplicado por cada jornada, es el activo más valioso de tu notaría desapareciendo.
— 02
"¿Dónde está el tomo 47 de 2019?"
Años de trabajo acumulados sin saber qué hay, dónde está ni quién lo tocó por última vez. Una auditoría así no se pasa. Y cuando llega la inspección, ya es tarde para ordenar.
— 03
"¿Han salido con un original?"
Hoy han entrado 60 personas a tu notaría. Cualquiera podría salir con un original en la mano — por error, por descuido — sin que nadie lo detecte. Cuando ocurre, ya es demasiado tarde.
— 04
"¿En qué punto está mi escritura?"
La quinta llamada del día sobre el mismo asunto. Tu equipo sabe la respuesta, pero tiene que parar todo lo que está haciendo para responder. Cada vez. Todos los días.
Lo que cambia
No son funcionalidades. Son las respuestas a los problemas que tienes cada día.
Localización en tiempo real, historial de movimientos, asignación por persona. Tu equipo deja de preguntar y empieza a trabajar.
Productividad del equipoRegistro de entrada, salida y custodia de cada documento físico. Si algo se mueve, queda constancia. Si algo falta, lo sabes antes de que sea un problema.
Riesgo documental eliminadoNotificaciones automáticas del estado de cada escritura. El cliente sabe en qué punto está su gestión, en tiempo real, sin ocupar ni un segundo de tu equipo.
Llamadas entrantes reducidasBúsqueda inmediata por cualquier parámetro. Trazabilidad de quién tocó qué y cuándo. El fondo documental que sí se puede inspeccionar sin sudar frío.
Auditorías sin sorpresasTu presencia digital capta consultas y citas sin que nadie tenga que atender el teléfono. El cliente pide cita, tú la ves en el sistema.
Captación pasivaCada gestión, cada llamada, cada movimiento queda registrado. Sabes qué funciona, qué no, y dónde está el cuello de botella antes de que te cueste dinero.
Control totalUn ecosistema completo
Tu notaría tiene múltiples puntos de contacto con el cliente. Notium los une todos en un único sistema con trazabilidad completa.
Cada interacción — sea del cliente o del equipo — queda registrada en el sistema central de Notium. Trazabilidad completa, sin huecos, sin pérdidas. Sabes exactamente qué pasó, cuándo y quién lo gestionó.
El proceso
Sin instalaciones complejas. Sin meses de implantación. Sin formaciones interminables.
Estudiamos vuestros flujos reales, cómo trabaja el equipo y cuáles son los puntos de fricción del día a día. Sin soluciones genéricas.
Adaptamos Notium a vuestros procesos. No al revés. Formación incluida para todo el equipo, en vuestro propio espacio y a vuestro ritmo.
Desde la primera jornada, cada expediente y cada documento bajo control. Notáis la diferencia antes de que acabe la semana.
Por primera vez en veinte años, cualquier miembro del equipo sabe exactamente dónde está cada expediente sin tener que preguntar a nadie.
Sin compromiso. Sin demo genérica. Una conversación real sobre tu notaría.